开始之前

这个排版是基于Microsoft Word 2016及之后版本建立的，由于学校给的版本为97-2003过于老旧，而且很多地方并不符合撰写规范， 而且像目录、章节都不是自动生成的，改起来特别麻烦。所以以下基于新版本的office进行重新设计。

新建一个word文档，在开始排版之前，有几个选项建议打开。

1 标尺

在word视图一栏中，标尺选项勾选

2 显示所有标记

开始——选项中勾选显示所有格式标记选项，这会在以后清楚地显示你在何处使用的标记（打印的时候标记都会消失）。

一、页面设置

页面设置直接关乎到最后印刷和装订的要求，如果等排版完再来设置，会导致页面发生变化，所以应该首先设置。

印刷打印的要求规范：

论文在打印和印刷时，要求用A4标准纸（210mm×297mm），纸张留有空白边缘。版芯为150mm×240mm±2mm（包括页眉、页码）。 每页约33行（页边距：上3.8cm、下3 cm、左3 cm、右3 cm，装订线位置：左）。切割后尺寸为205mm×285mm±2mm。

调整方法：

布局——页边距——自定义页边距——页边距，按照要求调整页边距至“上3.8cm、下3 cm、左3 cm、右3 cm”，装订线选择靠左， 应用于整篇文档，再到纸张选项卡，选择A4点击保存。

二、内容设置

毕业论文包括封面、中文摘要、外文摘要、目录、正文、结论、参考文献、致谢和附录。可以分成 5 节来讲述，

• 第一节：封面
• 第二节：中文摘要、外文摘要、目录
• 第三节：正文，结论
• 第四节：参考文献
• 第五节：致谢和目录

首先，新建一个word文档，将本科生毕业设计（论文）书写范例.doc中的内容复制粘贴过来作为示例。

2.1 封面

直接复制本科生毕业设计（论文）书写范例.doc中的封面，粘贴选项为保留源格式，无需做任何修改（注意最顶端有个回车符），封面制作完毕。

然后将鼠标放置在页面底端，选择布局——分隔符——分节符—下一页（利用分节符可以将文章结构分开，对应于上面的分节思想）。

2.2 摘要、目录

摘要格式要求如下：

设置方法：

中文摘要

复制中文摘要示例，然后选择开始——样式——标题右键修改。

按要求进行修改：

中文选择黑体 小2号字居中，西文选择TimesNewRoman小2号字, 点击确定，然后应用于摘要二字。

（如果段落间距感觉过大可以删除段前段后的间距）然后点击布局——分隔符——分页符跳到下一页西文摘要。

西文摘要

复制示例的西文摘要，直接应用上面设置的摘要标题样式即可，效果如下：

然后点击布局——分隔符——分页符跳到下一页目录；

目录页

由于现在没有内容所以并不能生成完整的目录，所以目录的设置放到所有章节弄完之后。直接点击布局——分隔符——分节符—下一页，将目录页预留出来，利用分节符设置第三部分，正文标题及内容。

2.3 正文标题内容设置

字体设置要求

论文中所用中文字体（除各级标题外）为宋体，各级标题用黑体；论文中所用数字、英文为新罗马字体。

字号及其他规定

• 章标题 黑体小2号字，多倍行距值1.25，段前20磅，段后10磅；
• 节标题 黑体小3号字，多倍行距值1.25，段前0.5行，段后0.5行；
• 条标题 黑体4号字，多倍行距值1.25，段前0.5行，段后0.5行；
• 款、项标题 黑体小4号字，多倍行距值1.25，段前0行，段后0行；
• 正文 宋体小4号字，多倍行距值1.25，段前0行，段后0行。

层次代号要求

层次代号要求如下表所示

理工科要求到章节条三级标题。

正文及各个章节字体设置

在开始——样式中系统自带了许多标题的样式，这里可以统一修改所有章节的字体样式。

系统默认显示的应该有标题1~标题5，这里我已经重命名为方便识别的形式了。

首先，选择标题1，右键修改，调整字体：黑体小2号字、英文为新罗马字体，然后左下角点击格式，选择段落，设置多倍行距值1.25，段前20磅，段后10磅；

设置完成之后可以测试一下，效果如下：

可以发现每个第一个和第二个标题并不是平齐的，这是因为标题或是正文在首行时，段前距无效，所以测试2的段前距设置没有起作用，修复方法是在写完测试1的章节后，在后面插入一个连续的分节符，这样就修复了此问题。

依照标题1（命名为章标题）的设置模式，可以依次设置标题2（节标题）和标题3（条标题）。样式基准都选择正文，缩进选择无缩进。

word本身自带正文样式，可以直接点击修改，也可以新建毕业论文正文样式。

层次代号设置

在设置好标题样式后，可以测试一下效果：

可以看到，各个条目默认是没有编号的，所以下面要进行编号的设置。

选择开始——段落——多级列表——定义新的多级列表，点击更多。

设置标题1：选择级别1，链接到标题1，显示级别1，输入编号格式选择中文数字一，然后在前后加入“第”和“章”，设置字体与章标题相同。文本缩进设置所有级别为0厘米，编号之后选择空格最佳。（设置好后不要关）

设置标题2：选择级别2，链接到标题2，显示级别2，输入编号格式选择阿拉伯数字1,2,3. 然后字体设置与节标题一致，勾选正规形式编号。

设置标题3：选择级别3，链接到标题3，显示级别3，输入编号格式选择阿拉伯数字，字体设置与条标题一致，勾选正规形式编号。

最后点击确定，查看效果：

2.4 结论、参考文献、致谢

结论作为毕业论文正文的组成部分，单独排写，不加章标题序号，不标注引用文献。

结论是对整个论文主要成果的归纳总结，要突出设计（论文）的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为400～1000字。

结论和参考文献、致谢的格式是保持一致的，都不带章标题 序号。观察论文示例可以看出，上面三者与摘要的题目是同一种格式，所以可以直接利用标题（摘要）样式，字体：黑体小二号字，段落设置前后空一行，单倍行距，大纲级别1级，去掉全部勾选内容。

三、页眉、页脚、页码设置

3.1 页眉设置

要求：毕业设计（论文）除封面、内封、评语和任务书外，各页均应加页眉：在版芯上边线加粗、细双线（粗线在上，宽0.8mm），双线上居中打印页眉，字号为小5号宋体。毕业设计（论文）单面印刷，页眉为“哈尔滨工业大学本科毕业设计（论文）”。

设置方式：

双击任意一页页眉的位置，可以打开页眉设置，在要求中并没有看到页眉顶端距离的选项，所以可以以示例的论文为准，页眉顶端距离3cm，页脚底端距离2.3cm。

第一步：将光标放置在封面的页眉位置，然后勾选首页不同。 （tips：可以发现每页的页眉都有一条横线，可以用开始——清除所有格式按钮进行清除，下同）

第二步：将光标移动到第二页，直接将示例论文的页眉复制（同时他也会将双横线复制过来），这样，从第二页开始到末尾都有一致的页眉添加了。

3.2 页脚、页码设置

要求：页码在版芯下边线之下隔行居中放置；摘要、目录、物理量名称及符号表等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。

设置方法：

第一步：将光标放置在第二页（中文摘要）的页脚，然后选择页码——当前位置——罗马字体，观察页面页码会发现是从II开始，这时候选择页码——页码格式——起始页码为1可以调整。摘要页页码设置完毕。

第二步：此时下拉到章节页面发现页码依然连续罗马字体，需要调整。将光标放置在章节处（目录的下一页开始），选中IV页码，删除，此时从这页到下面所有页的页码都会被删除，然后将链接到前一节的选项取消掉，从当前位置插入新的页码，样式为普通数字1，居中即可，可以根据需要样式的选择。

四、参考文献格式设置

引文标注遵照GB/T7714-2005，采用顺序编码制。正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上角，所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，用小4号字体的上角标。要求：

1. 引用单篇文献时，如“二次铣削[1]”。
2. 同一处引用多篇文献时，各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”，如遇连续序号，可标注起讫序号。
3. 如，…形成了多种数学模型[7,9,11-13]…
4. 多次引用同一文献时，在文献序号的“[ ]”后标注引文页码。
5. 如，…间质细胞CAMP含量测定[3]101-108…。…含量测定方法规定[3]92…。
6. 当提及的参考文献为文中直接说明时，则用小4号字与正文排齐，如“由文献[8,10-13]可知”。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

设置方法：使用Endnote文献管理软件

参考文献的格式设置采用现成的文献管理软件进行设置，文献管理软件有很多，例如Endnote、Medeley、Zotero、NoteExpress（学校图书馆有下），是管理文献的非常好用的工具，这里选择Endnote来进行示范。这里默认大家已经熟悉如何导入参考文献到Endnote中，若不熟悉，可以自行百度。

安装好Endnote软件后，在word的菜单栏上会自动多出Endnote X9的一栏。

插入参考文献的方式有多种，列举一种最常使用的方式：

首先，将光标放置在需要插入参考文献角标的文本处，点击Endnote X9——Go to Endnote，系统会自动打开Endnote软件，然后在列表中选择需要插入的文献，最后选择Endnote菜单栏里面的Insert Citation进行插入。

插入后在word原来光标放置的位置会有作者年份等信息，在文章最后会有对应的参考文献，效果如下：

可能你设置的格式与这个还不一样，这是因为选择的Style不同导致的，当前文档选择的是Cell期刊的引用格式，这种格式与论文规定还不一致，所以需要切换风格。

在Endnote的库中并没有符合论文规定的风格，需要导入第三方的库。导入的方式很简单，下载别人已经做好的模板（点击此处下载），解压到任意文件夹，双击打开，然后选择File--Save as保存即可（记住样式的名字）。然后在Word-Endnote的Style中选择刚才保存的样式，即可生效，效果如下：

参考文献就设置完成了。

五、目录页的设置

目录中各章题序及标题用黑体小4号字，其余用宋体小4号字，数字及符号用新罗马字体。

目录应包括论文中全部章、节、条三级标题及其页码，含：

摘要

Abstract

物理量名称及符号表（参照附录1，采用国家标准规定符号者可略去此表。）

正文章、节题目（理工类要求编到第3级标题，即×.×.×。文科、管理类可视论文需要进行编排。）

结论

参考文献

致谢

附录

设置方法：将光标移动到之前预留的目录页，在引用——目录中可以为文献插入自动目录。但是这样生成的目录非常难看，如下图所示（可能之前的设置未删除，所以效果还行，你的可能和这图不一样），不符合规范的要求，下面进行自定义目录。

在引用——目录——自定义目录...中，勾选显示页码 、页码右对齐，制表符前导符选择......，常规格式来自模板，显示级别3。然后点击选项，将标题，标题1，标题2，标题3的目录级别分别设置成1、1、2、3. 最后点击修改，将每一级的标题字号进行设置（目录中各章题序及标题用黑体小4号字，其余用宋体小4号字，数字及符号用新罗马字体，注意缩进字符选项：节标题缩进1个字符，条标题缩进2个字符）。

完成以上设置后，目录就已经很接近给的示例范文样式了，

生成的目录是可以再加工的，也就是说，可以手动调整目录的局部特性。可以通过：

1. 删除目录条目（目录也是标题的样式）
2. 在题序前添加章（第一章、第二章...）
3. 将摘要索引改成罗马字体I、II
4. 删除题序的页码
5. 重新定义行距

通过以上步骤，最终生成的效果如下：

六、公式、图标题、表等

6.1 公式

公式原则上应另行起，居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字前空4个字符，公式仍居中写。公式末不加标点。

公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“(1-1)”。

文中引用公式时，一般用“见式 (1-1)”或“由公式 (1-1)”。

公式中用斜线表示“除”的关系时，若分母部分为乘积应采用括号，以免含糊不清，通常“乘”的关系在前，

公式的编辑和编号需要下载MathType软件，下载好后，会在Word菜单中出现MathType工具栏，如下所示。

论文要求为公式序号按章编排，所以需要先给word文档分章（mathtype并不能识别word格式下的章节目录，需要用MathType自带的分章工具来重新划分。

分好章节之后在需要插入公式的地方选择插入公式——右编号进行公式的编写。

最后在插入编号——格式化中设置编号格式。

公式的引用方法也很简单，将光标放在需要插入的文本处，选择插入引用然后双击需要引用的公式编号即可完成。

行间距过大问题: 在行内插入公式会导致这一行的间距略宽于其他行，看着很不舒服，官方修复此bug的4种方式，其中感觉最好的是去除网格。具体方式为：布局——页边距——文档网格——无网格

公式对不齐问题： 将光标放置在需要对齐的公式处，点击标尺左上角的对齐按钮，选择对齐方式，然后将在标尺上添加标尺移动即可。

6.2 图

图题及图中说明

每个图均应有图题（由图序和图名组成），图题不宜有标点符号，图名在图序之后空1个字符排写。图序按章编排，如第1章第一个插图的图号为“图1-1”等。图题置于图下，只用中文书写，要求用宋体**5号字**，有图注或其它说明时应置于图题之上。引用图应注明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图题置于分图之下或图题之下，分图号用a)、b)等表示。

图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字符号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。

插图编排

插图之前，文中必须有关于本插图的提示，如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页。有分图时，分图过多在一页内安排不下时，可转到下页，总图题只出现在下页。

插图的上下与文中文字间需空一行编排。

图片的引用在引用——插入题注那块，选择需要标记的图片，然后插入题注，新建图标签，题注编号从标题1开始（按章节编号）。

本插图的提示“如见图1-1”采用的方法是交叉引用，在需要引用的文本处点击交叉引用，然后选择对应的图即可。

注意到利用这种方法生成的图标题是中文数字“图 一-1”的形式，原因是在定义多级列表的时候标题1选用的是中文数字，由于这个标签并不能设置正规形式编号，所以暂时没有什么完美的解决办法。等到完稿之后，可以采用这两种方法修改 图一-1 到图 1-1

第一种：不采用插入题注形式，等到完稿之后，手动修改各个图标题。

第二种：Word域修改，具体方法可以参考这篇教程：点击前往，不过比较复杂。

6.3 表

表应有自明性。表格不加左、右边线。

每个表格均应有表题（由表序和表名组成）。表序一般按章编排，如第1章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空1个字符，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表题置于表上，只用中文书写，要求中文用宋体5号字。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。

全表如用同一单位，则将单位符号移至表头右上角，加圆括号。

表中数据应准确无误，书写清楚。数字空缺的格内加横线“－”（占2个字符宽度）。表内文字或数字上、下或左、右相同时，采用通栏处理方式，不允许用“〃”、“同上”之类的写法。

表内文字说明，起行空2个字符、转行顶格、句末不加标点。表中文字用宋体、Times New Roman字体，字号尽量采用5号字（当字数较多时可用小5号字，但在一个插表内字号要统一）。

插表之前文中必须有相关文字提示，如“见表1-1”、“如表1-1所示”。一般情况下插表不能拆开两页编排，如某表在一页内安排不下时，才可转页，以续表形式接排。表右上角注明编号，编号后加“（续表）”，并重复表头。插表的上下与文中文字间需空一行编排。

表的设计可以直接复制论文示例中的表，，无需自己编辑。而插入题注、引用方式与图类似，不再赘述。

总结

以上已经罗列了word论文排版所有的核心要点。由于在写本篇文档之前，我已经将这里的样式应用到了基于该模板的新文档，所以可能无法还原word最初的样式，许多细节的地方可能已经忘了没有写在文章里，需要读者自己探索。